Frequently Asked Questions

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENGATURAN ASET

SOP-FAC-05

1.0            TUJUAN

1.1    Memastikan proses pengaturan aset (asset addition, asset depreciation dan asset disposal) dilakukan secara terdokumentasi.

2.0            RUANG LINGKUP

Asset dalam prosedur ini mencakup semua asset tetap atau fixed asset di PT Probesco Disatama.

3.0            REFERENSI

-

4.0            ISTILAH DAN DEFINISI

4.1            ERP (enterprise resource planning) adalah sebuah program terpadu (integrated) yang menggabungkan setiap data dari beberapa fungsi dalam kesatuan proses bisnis organisasi.

5.0            TANGGUNG JAWAB

5.1            Bagian AP bertanggung jawab untuk menyerahkan dokumen terkait pembelian asset ke Accounting.

5.2            Bagian Accounting bertanggung jawab untuk melakukan asset addition, asset depreciation dan asset disposal serta melakukan posting journal untuk  asset addition, asset depreciation dan asset disposal.

6.0            URAIAN PROSES

6.1            AP menyerahkan dokumen AP Invoice aset tersebut yang antara lain: invoice vendor, faktur pajak, surat jalan, PO, dan bukti penerimaan barang (material receipt)  ke Accounting.

6.2            Accounting mengambil data dari AP Invoice untuk dibandingkan dengan penerimaan barang (aset). Setelah sesuai, maka Accounting menambahkan aset ke dalam sistem [Asset Addition - complete].

6.3            Accounting memastikan penambahan aset tersebut dengan memeriksa data di sistem [Asset].

6.4            Accounting mengembalikan dokumen AP Invoice aset tersebut.

6.5            Setiap bulan selama masa umur aset, Accounting akan melakukan depresiasi aset melalui asset depreciation [Post Depreciation Entry].

6.6            Accounting memeriksa depresiasi yang dilakukan dan jika sudah sesuai melakukan konfirmasi depresiasi aset tersebut [Post Depreciation Entry - complete].

6.7            Untuk aset yang akan dikeluarkan (dispose), Accounting membuat Asset Disposal di sistem [Asset Disposal].

6.8            Accounting memeriksa pengeluaran aset dari sistem [Asset Disposal], dan jika sudah sesuai, melakukan konfirmasi pengeluaran aset tersebut [Asset Disposal - complete]. Selesai.

7.0            DOKUMEN TERKAIT

7.1            Dokumen invoice

7.2            Faktur pajak

7.3            Surat jalan

7.4            PO

7.5            Material receipt

8.0            DAFTAR LAMPIRAN

8.1            Diagram alir: Proses Pengaturan Aset

LAMPIRAN

Lampiran 1 – Diagram alir: Proses Pengaturan Aset