Frequently Asked Questions

STANDARD OPERATING PROCEDURE

PENJUALAN CONSIGNMENT

SOP-SLS-03

1.0            TUJUAN

1.1            Memastikan setiap penjualan dengan sistem consignment dilakukan dengan tahapan-tahapan yang jelas dan memiliki alur berkas yang dapat ditelusuri.

2.0            RUANG LINGKUP

Setiap penjualan consignment PT Probesco Disatama.

3.0            REFERENSI

-

4.0            ISTILAH DAN DEFINISI

4.1            ERP (enterprise resource planning) adalah sebuah program terpadu (integrated) yang menggabungkan setiap data dari beberapa fungsi dalam kesatuan proses bisnis organisasi.

4.2            Consignment (konsinyasi) adalah barang yang dibayarkan kepada pemasok setelah barang tersebut berhasil dijual.

5.0            TANGGUNG JAWAB

5.1            Sales Counterbertanggung jawab untuk menerima laporan pembelian consignment, mengadakan kesepakatan kepada pelanggan, meneruskan informasi consignment kepada Finance&Accounting.

5.2            Finance&Accounting bertanggung jawab terhadap penyediaan dokumen yang dibutuhkan dalam proses penagihan dan pembayaran dari pelanggan.

6.0            URAIAN PROSES

6.1            Sales Counter menerima delivery order (DO) dari pihak gudang consignment.

6.2            Sales Counter membuat quotation di sistem [Quotation – prepare] untuk disetujui oleh Sales Manager [Quotation – complete].

6.3            Sales Counter mengirimkan quotation tersebut kepada pelanggan melalui fax atau email.

6.4            Sales Counter melakukan negosiasi harga dengan pelanggan, menentukan tanggal pengiriman, dan jangka waktu pembayaran (terms of payment).

6.5            Setelah mencapai kesepakatan, Sales Counter mengirimkan kembali quotation final yang sudah dilengkapi dengan harga yang disepakati, dan jangka waktu pembayaran (terms of payment).

6.6            Quotation yang sudah ditandatangani oleh pelanggan disimpan oleh Sales Counter.

6.7            Setelahnya, Sales Counter akan menerima Purchase Order (PO) dari pelanggan.

6.8            Sales Counter membuat Sales Order (SO) [Sales Order – complete] berdasarkan PO pelanggan tersebut.

6.9            Penagihan dan pemantauan pembayaran customer dilakukan sesuai Prosedur Penagihan Pembayaran (SOP-FAC-02).

Selesai.

7.0            REKAMAN TERKAIT

7.1            Delivery order consignment

7.2            Quotation

7.3            Purchase Order

7.4            Sales Order

8.0            DAFTAR LAMPIRAN

8.1            Diagram alir: Proses penjualan consignment

LAMPIRAN

Lampiran 1 – Diagram alir: Proses penjualan consigment