Frequently Asked Questions

STANDARD OPERATING PROCEDURE

MUTASI BARANG ANTAR CABANG

SOP-WRH-02

1.0            TUJUAN

1.1            Memastikan proses mutasi barang berdasarkan tahapan-tahapan yang jelas dan berkas-berkasnya dapat ditelusuri.

1.2            Memastikan mutasi barang tercatat dengan baik.

2.0            RUANG LINGKUP

Setiap mutasi barang oleh PT Probesco Disatama.

3.0            REFERENSI

-

4.0            ISTILAH DAN DEFINISI

4.1            ERP (enterprise resource planning) adalah sebuah program terpadu (integrated) yang menggabungkan setiap data dari beberapa fungsi dalam kesatuan proses bisnis organisasi.

5.0            TANGGUNG JAWAB

5.1            Logistic bertanggung jawab untuk menyediakan data persediaan secara real-time, memeriksa barang datang, menolak barang yang tidak sesuai secara spesifikasi atau pun kualitas, memasukkan barang yang datang ke dalam sistem ERP.

5.2            Warehouse bertanggung jawab untuk melakukan pengiriman barang langsung kepada cabang.

6.0            URAIAN PROSES

6.1            Sesuai dengan permintaan barang, Logistik melakukan perintah mutasi [Inventory Move Warehouse – prepare] di sistem ERP dan menentukan warehouse untuk melakukan persiapan barang.

6.2            Sesuai perintah mutasi tersebut, Warehouse asal yang ditunjuk menyediakan barang, melakukan pengeluaran barang dari storage locator menuju shipment locator [Inventory Move Locator – complete].

6.3            Warehouse asal melakukan persetujuan terhadap perintah mutasi [Inventory Move Warehouse – approve] dan melakukan pengiriman ke warehouse tujuan.

6.4            Warehouse tujuan menerima dan memeriksa barang yang dikirim dari warehouse yang ditunjuk/pengirim.

6.5            Jika sesuai dengan perintah mutasi, Warehouse tujuan melakukan konfirmasi selesainya proses mutasi [Inventory Move Warehouse – complete]. Lanjut ke tahap 6.6.

Jika tidak sesuai dengan perintah mutasi, Warehouse tujuan menghubungi Warehouse asal untuk menindaklanjuti ketidaksesuaian ini.

6.6            Warehouse tujuan memindahkan barang ke storage locator, sesuai dengan jenis/tipe barang yang diterima [Inventory Move Locator – complete].

6.7            Selesai.

7.0            REKAMAN TERKAIT

7.1            Permintaan barang

7.2            Inventory Move Warehouse

7.3            Inventory Move Locator

8.0            DAFTAR LAMPIRAN

8.1            Diagram alir: Proses mutasi antar cabang

LAMPIRAN

Lampiran 1 - Diagram alir: Proses mutasi barang antar cabang